Kun taloyhtiö tai omakotitalon omistaja tilaa kattoremontin, tarjouksen hinta ja aikataulu vievät yleensä huomion. Yhtä tärkeä kysymys on se, kuka työn oikeasti tekee ja hoitaako yritys lakisääteiset velvoitteensa. Kattourakoitsijan tilaajavastuu ja yritystietojen tarkistus kuuluvat jokaiseen huolelliseen hankintaan. Tämä artikkeli kertoo, mitä laki vaatii, keitä se koskee ja miten tiedot tarkistetaan käytännössä noin 15 minuutissa.
Mitä tilaajavastuulaki kattoremontissa tarkoittaa
Tilaajavastuulaki (1233/2006) velvoittaa tilaajan selvittämään, että sopimuskumppani hoitaa verot, eläkevakuutukset ja muut työnantajan velvoitteet. Laki koskee aliurakointia, jonka arvo ylittää 9 000 € ilman arvonlisäveroa, ja vuokratyötä, joka kestää yli 10 työpäivää. Kattoremontissa raja ylittyy käytännössä aina, sillä jo pienen omakotitalon vesikaton uusiminen maksaa yleensä 15 000-35 000 €.
Rakennusalalla vaatimukset ovat muita aloja tiukemmat. Tilaajan on pyydettävä selvitykset ennen sopimuksen allekirjoittamista. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia.
Jos selvitykset jäävät tekemättä, aluehallintovirasto voi määrätä laiminlyöntimaksun, joka on 1 650-16 500 €. Jos tilaaja tiesi, ettei urakoitsija aio hoitaa velvoitteitaan, korotettu maksu voi nousta jopa 82 500 euroon.
Koskeeko tilaajavastuu omakotitaloa vai vain taloyhtiötä?
Moni luulee, että kaikki kattoremontin tilaajat ovat tilaajavastuulain piirissä. Se ei pidä paikkaansa. Yksityishenkilö, joka teettää remontin omaan kotiinsa, ei kuulu tilaajavastuulain soveltamisalaan. Asunto-osakeyhtiö sen sijaan kuuluu, samoin kiinteistöosakeyhtiöt, yritykset ja kunnat.
Tämä ei tarkoita, että omakotitalon omistajan kannattaisi jättää tarkistus väliin. Jos yritys ei ole ennakkoperintärekisterissä, työn osuudesta ei saa kotitalousvähennystä. Lisäksi maksaja voi joutua toimittamaan ennakonpidätyksen itse. Tarkistus vie muutaman minuutin, ja se suojaa myös pimeältä työltä, jolle ei saa takuuta eikä vakuutusturvaa.
Taloyhtiöissä vastuu on hallituksella ja isännöitsijällä. Yli 15 000 euron (alv 0) rakennusurakoista on lisäksi tehtävä urakkailmoitus Verohallinnolle. Monet isännöitsijätoimistot hoitavat ilmoituksen rutiinilla, mutta pienissä itsehallinnollisissa taloyhtiöissä se unohtuu helposti. Remontin päätöksentekoa ja vaiheistusta käsitellään tarkemmin artikkelissa taloyhtiön kattoremontin aikataulu ja päätökset.
Yritystietojen tarkistus askel askeleelta
Kokenut isännöitsijä tai rakennuttajakonsultti aloittaa aina samasta paikasta: maksuttomasta YTJ-palvelusta (ytj.fi). Y-tunnuksella näkee kerralla, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverorekisteriin, sekä kaupparekisteritiedot ja toimialan.
Tilaajavastuulain mukaan rakennusalan tilaajan on saatava ainakin seuraavat selvitykset:
– rekisterimerkinnät ja kaupparekisteriote
– todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus
– todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja maksujen hoitamisesta
– selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta ja työterveyshuollon järjestämisestä
– todistus tapaturmavakuutuksesta
Moni kattoliike tarjoaa nämä tiedot valmiina Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -raporttina, joka kokoaa kaikki dokumentit yhteen ja päivittyy automaattisesti. Jos raportti on kunnossa, erillisiä todistuksia ei tarvitse pyytää.
Tarkista lisäksi Verohallinnon julkinen verovelkarekisteri. Siinä näkyvät yritykset, joilla on erääntynyttä verovelkaa vähintään 10 000 €. Kannattaa katsoa myös, kuinka pitkään yritys on toiminut ja onko sen nimi tai Y-tunnus vaihtunut lähiaikoina. Toistuvat konkurssit ja uudet yhtiöt samoilla henkilöillä ovat varoitusmerkki.
Aliurakoitsijat ja työmaan kuvallinen tunniste
Kattoremontissa työtä tekee harvoin vain yksi yritys. Nosturiyhtiö, peltiseppä, sähköasentaja ja aliurakoiva asennusporukka voivat kaikki olla samalla työmaalla. Pääurakoitsijan on selvitettävä aliurakoitsijoidensa tiedot samalla tavalla kuin tilaajan pääurakoitsijan tiedot.
Kirjaa urakkasopimukseen, että aliurakoitsijoiden käyttö vaatii tilaajan hyväksynnän ja että niiden tilaajavastuuselvitykset toimitetaan pyydettäessä. YSE 1998 -ehdot ovat hyvä pohja, mutta tämä kohta kannattaa kirjoittaa auki.
Yhteisellä rakennustyömaalla jokaisella työntekijällä on oltava näkyvillä kuvallinen tunniste, jossa on veronumero. Jos taloyhtiön katolla työskentelee kymmenen asentajaa ilman tunnisteita, kyse ei ole muodollisuudesta. Se kertoo, ettei työmaan valvonta toimi.
Käytännön esimerkki: rivitaloyhtiön peltikatto Tampereella
Kolmen rakennuksen rivitaloyhtiö kilpailuttaa konesaumakatteen uusimisen, ja tarjoukset ovat 58 000-74 000 €. Halvin tarjoaja on edullisin noin 16 000 eurolla. YTJ:n mukaan yritys on perustettu neljä kuukautta sitten, eikä se ole vielä työnantajarekisterissä, vaikka tarjouksen mukaan työmaalla olisi kuusi asentajaa.
Selitys on tavallinen: työt tehdään aliurakoitsijoilla tai vuokratyöntekijöillä, joiden taustaa ei tunne kukaan. Hallitus pyytää lisäselvityksen, eikä sitä tule. Valinta osuu toiseksi halvimpaan, jolla on kymmenen vuoden historia ja ajantasainen Luotettava Kumppani -raportti. Ero hinnassa on pieni verrattuna riskiin, että kattovuoto paljastuu kahden vuoden kuluttua ja urakoitsija on jo lopettanut toimintansa.
Yleisimmät virheet tilaajavastuun selvittämisessä
Selvitykset pyydetään vasta työn alettua. Laki edellyttää, että ne on hankittu ennen sopimuksen tekemistä. Jälkikäteen hankittu todistus ei poista laiminlyöntiä.
Y-tunnuksen olemassaolo riittää. Y-tunnus kertoo vain, että yritys on olemassa. Se ei kerro, onko verot maksettu tai eläkevakuutukset kunnossa.
Vakuutuksia ei tarkisteta. Tapaturmavakuutus kuuluu tilaajavastuuselvitykseen, mutta vastuuvakuutus ei. Jos asentaja pudottaa kattotiilen auton päälle tai vesikatto jää yöksi auki sateeseen, juuri vastuuvakuutus korvaa vahingon. Lue lisää artikkelista kattoliikkeen vastuuvakuutus ja takuu työlle.
Kesäisin liikkeellä on myös kiertäviä katonpesijöitä ja pinnoittajia, jotka tarjoavat sammaleenpoistoa tai katon pinnoitusta ovelta ovelle. Hinta voi kuulostaa houkuttelevalta, mutta jos yritys ei löydy YTJ:stä tai sillä on ulkomainen yhteystieto ilman suomalaista Y-tunnusta, kauppoja ei kannata tehdä.
Kattoliike, peltiliike vai remonttiyritys?
Tarkistus on sama riippumatta siitä, kenen kanssa sopimus tehdään. Pelkät peltikatteet ja peltisepäntyöt voi hankkia myös peltiliikkeistä, rakennustarvikkeet rautakaupoista ja laajemmat remontit remonttipalveluista. Kattoliike on erikoistunut kattourakoinnin ja katemateriaalien kokonaisuuteen. Vastuu kokonaisuudesta on silloin yhdellä toimijalla, mikä helpottaa myös tilaajavastuun selvittämistä.
Pyydä tilaajavastuuselvitykset jo tarjouspyyntövaiheessa, niin tarjoajat voi karsia samalla kertaa. Tarjouspyynnön sisällöstä kerrotaan enemmän artikkelissa kattoremontin tarjouspyyntö – mitä siihen sisältyy.
UKK
Täytyykö omakotitalon omistajan noudattaa tilaajavastuulakia?
Ei, jos remontti tehdään omaan kotiin yksityishenkilönä. Ennakkoperintärekisteri kannattaa silti tarkistaa YTJ:stä, koska kotitalousvähennys edellyttää sitä.
Kuinka vanhoja tilaajavastuutodistukset saavat olla?
Verovelka- ja eläkevakuutustodistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia sopimuksen tekohetkellä. Pitkissä urakoissa tiedot on tarkistettava uudelleen vähintään 12 kuukauden välein.
Riittääkö Luotettava Kumppani -raportti tilaajavastuun selvittämiseen?
Kyllä, raportti sisältää lain vaatimat tiedot. Aliurakoitsijoiden raportit on silti pyydettävä erikseen.
Viimeinen tarkistus ennen allekirjoitusta
Hyvin hoidettu tilaajavastuun selvitys vie vähemmän aikaa kuin yksi työmaakokous. Tarkista YTJ ja verovelkarekisteri, pyydä Luotettava Kumppani -raportti tai vastaavat todistukset, kirjaa aliurakoitsijoita koskevat ehdot sopimukseen ja tarkista vastuuvakuutus. Kun nämä ovat kunnossa ennen ensimmäistäkään purettua kattotiiltä, tilaaja on suojassa sekä laiminlyöntimaksuilta että siltä, että urakoitsija katoaa kesken työn.